Kako poslati pismo često se čini kao jednostavan zadatak, no pravilno adresiranje koverte ključno je za osiguravanje da vaša pošiljka stigne na pravo odredište.
Bez obzira šaljete li osobno pismo za majčin dan, službeni dopis ili važan dokument, poznavanje 4 osnovna koraka adresiranja koverte može vam uštedjeti vrijeme i spriječiti potencijalne probleme s dostavom.
4 jednostavna koraka kako poslati pismo
Pravilno označavanje pošiljatelja i primatelja na koverti nije samo formalnost, već nužan preduvjet za uspješnu komunikaciju putem tradicionalne pošte. U ovom članku detaljno ćemo objasniti kako adresirati kovertu na ispravan način, osiguravajući da vaša poruka sigurno stigne u prave ruke.
1. Napišite povratnu adresu pošiljatelja
Povratna adresa pošiljatelja piše se u gornjem lijevom kutu koverte, paralelno s najdužim rubom koverte. Ova adresa nije obavezna za sve vrste pošiljki, ali je preporučljiva jer omogućuje da vam se pošiljka vrati u slučaju da ne može biti dostavljena primatelju (zbog oštećenja, nedovoljne poštarine ili netočne adrese).
Povratna adresa treba biti napisana na sljedeći način:
- Prvi redak: Vaše puno ime (i titula, ako je primjenjivo)
- Drugi redak: Naziv tvrtke, naziv zgrade (ako je primjenjivo), broj stana ili apartmana (ako je primjenjivo)
- Treći redak: Ulica i kućni broj
- Četvrti redak: Grad, poštanski broj
Za optimalno pozicioniranje, povratna adresa trebala bi biti udaljena oko 6 mm od gornjeg i lijevog ruba koverte. Ovo osigurava da adresa bude jasno vidljiva i da ne prelazi u prostor namijenjen za poštansku marku.
Iako je standardna praksa pisati povratnu adresu u gornjem lijevom kutu, u nekim zemljama je uobičajeno pisati je na stražnjoj strani koverte, na sredini preklopa. Međutim, u međunarodnoj pošti preporučuje se slijediti standardni format s povratnom adresom u gornjem lijevom kutu prednje strane koverte kako bi se izbjegli problemi s dostavom.
Ako šaljete pismo u inozemstvo, važno je da povratna adresa bude iz zemlje iz koje šaljete pošiljku. Povratna adresa iz zemlje primatelja neće biti prihvaćena.
Za bolju čitljivost, preporučuje se pisati adresu velikim tiskanim slovima, bez zareza i točaka, kao što je ovaj primjer u nastavku.
IVAN HORVAT
ULICA LIPA 123
10000 ZAGREB
Ovo je jednostavan primjer kako bi trebalo izgledati adresiranje koverte. Pozicionirana je u gornjem lijevom kutu, jasno napisana i sadrži sve potrebne informacije (pošiljatelj i primatelj na koverti) za povrat pošiljke ako bude potrebno.
2. Pravilno adresirajte primatelja u sredini koverte
Adresa primatelja je najvažniji dio adresiranja pisma jer osigurava da vaša pošiljka stigne na pravo odredište. Ova adresa treba biti napisana čitko i pozicionirana u donjem desnom dijelu prednje strane koverte.
Adresu primatelja napišite sljedećim redoslijedom:
- Prvi redak: Puno ime i prezime primatelja (ili naziv tvrtke)
- Drugi redak: Ulica i kućni broj
- Slovni dodaci kućnom broju pišu se uz broj (npr. 18A)
- Brojčane oznake pišu se s kosom crtom (npr. 18/2)
- Ako je primatelj u stanu, uključite i broj stana
- Treći redak: Poštanski broj i naziv mjesta (preporučljivo tiskanim slovima)
- Četvrti redak: Naziv države (samo za međunarodne pošiljke)
Za bolju čitljivost, preporučuje se pisati adresu velikim tiskanim slovima, bez zareza i točaka. Adresa mora biti čitka jer se često čita strojno, pa je važno izbjegavati kratice koje bi mogle uzrokovati zabunu.
Primjer pravilno adresirane koverte za primatelja:
MARKO MARKOVIĆ
ILICA 123/2
10000 ZAGREB
Ako šaljete pismo osobi koja koristi poštanski pretinac, umjesto ulice i kućnog broja napišite broj poštanskog pretinca:
PODUZEĆE D.O.O.
P.P. 421
10001 ZAGREB
3. Postavite poštansku marku u gornjem desnom kutu
Poštanska marka predstavlja dokaz plaćanja poštarine i mora biti pravilno postavljena kako bi pismo bilo prihvaćeno za dostavu.
Pozicioniranje marke
Poštanska marka uvijek se lijepi u gornji desni kut koverte. Preciznije, marka bi trebala biti postavljena:
- Približno 6 mm od gornjeg ruba koverte
- Približno 6 mm od desnog ruba koverte
Ovo pozicioniranje nije proizvoljno – automatski strojevi za sortiranje pošte programirani su da traže marku upravo na tom mjestu.
Odabir odgovarajuće poštanske marke
Vrijednost poštanske marke koju trebate ovisi o nekoliko faktora:
- Težina pisma – teža pisma zahtijevaju veću poštarinu
- Veličina i oblik koverte – nestandardne veličine mogu zahtijevati dodatnu poštarinu
- Odredište – domaća ili međunarodna pošiljka
- Vrsta usluge – standardna dostava, preporučena pošiljka, brza pošta, itd.
Ako niste sigurni koliko poštarine trebate, najbolje je odnijeti pismo na poštu gdje će ga izvagati i odrediti točan iznos.
Pravilno lijepljenje marke
- Marku zalijepite tako da bude potpuno ravna i čvrsto prilijepljena na kovertu
- Nemojte je postavljati naopako ili pod kutom
- Ako koristite više maraka (za veću poštarinu), postavite ih jednu pored druge u istom redu, bez preklapanja
Što izbjegavati
- Ne stavljajte marku preko adrese primatelja ili pošiljatelja
- Ne koristite oštećene ili prethodno korištene marke
- Ne prekrivajte marku selotejpom (osim ako je to apsolutno nužno za sprječavanje otpadanja)
- Ne koristite marke koje su istekle (ako imaju rok valjanosti)
Pravilno postavljena poštanska marka osigurava da vaše pismo bude prihvaćeno za dostavu i da stigne na odredište bez nepotrebnih kašnjenja ili dodatnih troškova.
4. Provjerite i pošaljite pismo
Posljednji korak u procesu slanja pisma je provjera svih elemenata i samo slanje. Ovaj korak, iako naizgled jednostavan, može spriječiti mnoge probleme s dostavom i osigurati da vaša pošiljka stigne na odredište bez odgode.
Detaljna provjera prije slanja
- Provjerite adresu primatelja:
- Jesu li svi podaci točni (ime, ulica, kućni broj, poštanski broj, grad)?
- Je li adresa čitko napisana?
- Jesu li poštanski broj i naziv grada usklađeni?
- Ako šaljete međunarodno, jeste li uključili naziv države?
- Provjerite povratnu adresu:
- Jesu li svi vaši podaci točni i ažurni?
- Je li povratna adresa jasno vidljiva u gornjem lijevom kutu?
- Provjerite poštansku marku:
- Je li vrijednost marke dovoljna za težinu i odredište pisma?
- Je li marka pravilno zalijepljena u gornjem desnom kutu?
- Ako koristite više maraka, jesu li sve pravilno postavljene?
- Provjerite sadržaj i zatvaranje koverte:
- Je li pismo pravilno presavijeno i stavljeno u kovertu?
- Je li koverta sigurno zatvorena?
- Ako šaljete vrijedne predmete, razmislite o korištenju preporučene pošiljke
Načini slanja pisma
Nakon što ste provjerili sve elemente, imate nekoliko opcija za slanje pisma:
- Poštanski sandučić:
- Pisma standardne veličine s odgovarajućom poštarinom možete ubaciti u bilo koji poštanski sandučić
- Provjerite vrijeme pražnjenja sandučića kako biste znali kada će vaše pismo biti pokupljeno
- Poštanski ured:
- Idealno za pisma nestandardne veličine ili težine
- Preporučljivo za međunarodne pošiljke
- Nužno za preporučene pošiljke, pošiljke s povratnicom ili osigurane pošiljke
- Predaja poštaru:
- U nekim područjima možete predati pismo izravno poštaru tijekom njegove redovne dostave
Dodatne usluge koje možete zatražiti
Ovisno o važnosti vašeg pisma, možete zatražiti dodatne usluge:
- Preporučena pošiljka – dobivate dokaz o slanju i pismo se uručuje uz potpis primatelja
- Povratnica – dobivate pisanu potvrdu da je primatelj primio pošiljku
- Praćenje pošiljke – možete pratiti status dostave vaše pošiljke
- Osiguranje – za vrijedne pošiljke
- Žurna dostava – za hitne pošiljke
Što učiniti nakon slanja
- Ako šaljete važne dokumente, sačuvajte potvrdu o slanju
- Za preporučene pošiljke, zabilježite broj za praćenje
- Ako očekujete odgovor, imajte na umu uobičajeno vrijeme dostave za odredište
Pravilna provjera i odabir odgovarajućeg načina slanja osiguravaju da vaše pismo stigne na odredište sigurno i na vrijeme. Ovaj posljednji korak jednako je važan kao i pravilno adresiranje, jer čak i savršeno adresirana pisma mogu imati problema s dostavom ako nisu pravilno poslana.
Sada kad znate kako adresirati kovertu i kako poslati pismo na vama je samo da počnete pisati pisma.