Znate li da mnogi uopće ne znaju kako provjeriti radni staž koji su nakupili kroz godine? Danas ćemo to promijeniti! Suvremeni digitalni sustavi u Hrvatskoj donijeli su revoluciju u načinu na koji građani pristupaju svojim osobnim dokumentima i podacima. Digitalizacija je posebno značajna u području evidencije radnog staža jer je na jednom mjestu, u sustavu e-građani, moguće vidjeti sve podatke vezane uz radni staž, kao i ukupan radni staž.
E-radna knjižica je elektronička verzija tradicionalne radne knjižice koja služi za evidenciju i praćenje radnog staža u Hrvatskoj. Uvedena je 1. srpnja 2013. godine kao zamjena za papirnate radne knjižice, što znači da je tradicionalna papirnata radna knjižica zamijenjena elektroničkom verzijom.
To ne znači da se trebate riješiti svoje papirnate radne knjižice u kojoj se nalaze podaci o vašim zaposlenjima jer mogu poslužiti kao dokaz.
E-radnoj knjižici se pristupa preko sustava e-Građani, središnje točke za pristup elektroničkim uslugama javne uprave u Hrvatskoj. Kroz ovaj sustav, građani mogu jednostavno pristupiti svojoj e-radnoj knjižici u bilo koje doba dana.
Za prijavu je potrebno posjedovati neku od vjerodajnica poput eOsobne iskaznice, mTokena ili eBanking vjerodajnica.
Što je e-radna knjižica?
E-radna knjižica je digitalni zapis svih podataka o vašem radnom stažu, uključujući:
- Osobne podatke (ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo, OIB)
- Podatke o poslodavcima kod kojih ste radili, tj. povijest zaposlenja
- Razdoblja zaposlenja tj. podatke o početku i prestanku osiguranja
- Ukupan radni staž (u godinama, mjesecima i danima).
- Razne promjene vezane uz radni odnos, poput prekida ili prelaska na drugi posao.
Kako provjeriti radni staž online?
Za sve koje zanima kako provjeriti radni staž putem interneta i bez odlaska u ispostavu HZMO-a, naglašavamo da je riječ o izuzetno jednostavnom procesu koji traje svega nekoliko minuta.
Naravno, za početak je potrebno imati pristup internetu i važeću e-mail adresu.
Pristup radnom stažu i e-radnoj knjižici putem e-Građana sastoji se od nekoliko koraka.
- Prijavite se u sustav e-Građani
- Idite na portal e-Građani i prijavite se koristeći vjerodajnice (token od banke, pametni čitač kartica, mToken, ili mobilnu aplikaciju eOI). Portalu se pristupa pritiskom na gumb „Prijava“, koji se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana.
- Izaberite uslugu
- Nakon što ste se prijavili u sustav otvorit će vam se ekran na kojem je potrebno izabrati kategoriju „e-usluge“ tj. kliknuti na „Katalog usluga“ koji se nudi u kategoriji.
- To će vas odvesti na sljedeću stranicu gdje ćete kliknuti na ikonu na kojoj piše „Pregled po područjima“.
- Tada će vam se otvoriti padajući izbornik u kojem odabirete „Rad“.
- Otvorit će vam se niz usluga vezanih uz radni status među kojima je potrebno izabrati „Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica)“.
- To će vas odvesti na novu stranicu, i to na portal HZMO-a na koji se morate ponovno prijaviti kako biste saznali svoj ukupan radni staž.
- Predajte zahtjev
- Nakon što ste se ulogirali na stranicu HZMO potrebno je u polju koje se nalazi ispod vašeg OIB-a upisati svoju trenutnu e-mail adresu i kliknuti Pošalji/Send.
- Za nekoliko minuta na vašu adresu stići će podaci s vaše e-radne knjižice koji uključuju detaljne informacije o radnim odnosima te ukupan radni staž, uključujući staž osiguranja i posebne kategorije staža (npr. staž u beneficiranom radnom vremenu).
- Preuzmite e-radnu knjižicu
- Osim na mailu, svoju e-radnu knjižicu možete preuzeti odmah, u PDF formatu.
- Elektronički zapis o radno-pravnom statusu stiže na mail
- E-radna knjižica s podacima o vašem radnom stažu bit će automatski poslana na upisanu email adresu.
Ovaj elektronički zapis ima istu pravnu snagu kao i potvrda izdana na šalteru HZMO-a.
Zašto je važno znati kako provjeriti radni staž?
Jako je važno znati kako provjeriti radni staž i vidjeti odgovaraju li podaci iz e-radne knjižice stvarnim podacima. To je osobito bitno u sljedećim situacijama: kod prijave za ulazak u mirovinu i kod promjene poslodavaca.
Prijava za mirovinu
Podaci iz e-knjižice osnova su izračuna mirovine pa je važno da ih prekontrolirate. Zamislite da planirate ići u mirovinu za dvije godine i pretpostavljate da imate dovoljno staža za punu mirovinu.
Međutim, tek pri predaji zahtjeva otkrijete da vam nedostaje šest mjeseci staža jer jedan od vaših bivših poslodavaca nije uredno prijavljivao doprinose. Redovitom provjerom e-radne knjižice možete na vrijeme otkriti takve propuste i poduzeti potrebne korake za njihovo ispravljanje.
Promjena posla
Poslodavci ponekad zahtijevaju uvid u radni staž tijekom zapošljavanja, kako bi provjerili imate li iskustva za rad n poziciji za koju se prijavljujete.
Kroz e-radnu knjižicu možete odmah dokazati svoj radni staž i možete pokazati kontinuitet u karijeri, što je poslodavcima često važan faktor.
E- građani radna knjižica – FAQ
1. Kako mogu provjeriti ukupan radni staž?
Možete ga provjeriti putem sustava e-Građani, koristeći uslugu HZMO-a “Osobni podaci – radni staž”. Ovdje ćete dobiti točan izračun vašeg ukupnog radnog staža.
2. Mogu li ispraviti pogreške u podacima?
Da, ako primijetite netočnosti u svojoj e-radnoj knjižici, trebate se obratiti Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje (HZMO) i dostaviti dokumentaciju koja potvrđuje ispravne podatke.
3. Je li pristup e-radnoj knjižici besplatan?
Da, usluga provjere radnog staža i pristup e-radnoj knjižici putem e-Građana potpuno su besplatni.
4. Što mi je potrebno za prijavu na e-Građane?
Za prijavu trebate vjerodajnice koje možete dobiti od banke (npr. token ili mToken), elektroničku osobnu iskaznicu ili neki drugi prihvaćeni način autentifikacije.
5. Mogu li pristupiti e-radnoj knjižici bez interneta?
Ne, za pristup e-radnoj knjižici potreban vam je pristup internetu i sustavu e-Građani. Međutim, možete preuzeti PDF verziju dokumenta i koristiti je offline.
6. Koliko često trebam provjeravati radni staž?
Preporučuje se provjera jednom godišnje ili prilikom važnih promjena (promjena poslodavca, prelazak na drugi posao, odlazak u mirovinu).
7. Koliko često se može zatražiti e-radna knjižica?
Izdavanje elektroničkog zapisa možete zatražiti jednom dnevno, a dobivenu potvrdu možete ispisati u potrebnom broju primjeraka.
8. Kako se ažuriraju podaci u e-radnoj knjižici?
Podaci u e-radnoj knjižici ažuriraju se elektroničkim vođenjem i razmjenom podataka kroz sustav Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO). Poslodavci su dužni prijavljivati sve promjene vezane uz radni odnos, koje se automatski bilježe u sustavu.
Trajanje staža za razdoblja samostalne djelatnosti nije odmah vidljivo u e-radnoj knjižici. Za to je potrebno podnijeti poseban zahtjev HZMO-u nakon prestanka osiguranja.