Trebate izvaditi vlasnički list, ali ne znate kako? Na pravom ste mjestu. Dobivanje vlasničkog lista više nije komplicirani birokratski proces koji zahtijeva višesatno čekanje u redovima. Bez obzira na to trebate li ga za kupoprodaju nekretnine, rješavanje pravnih pitanja ili dobivanje kredita, sada postoji nekoliko jednostavnih načina za pribavljanje ovog dokumenta.
Od tradicionalnog odlaska u zemljišnoknjižni odjel do modernih digitalnih rješenja putem sustava e-Građani, svaka metoda ima svoje prednosti. U ovom članku detaljno ćemo objasniti što je vlasnički list, kako izvaditi vlasnički list te koja je svrha njegovog postojanja.
Što je vlasnički list i čemu služi?
Vlasnički list je službeni dokument koji predstavlja temeljni dokaz vlasništva nad nekretninom. Izdaje ga zemljišnoknjižni odjel nadležnog općinskog suda i služi kao pravno valjani dokaz vlasništva.
Vlasnički list sastoji se od 3 glavna dijela: posjedovnice, vlastovnice i teretovnice.
Posjedovnica sadrži podatke o nekretnini koji uključuju adresu, površinu i opis građevina te navodi podatke o katastarskim česticama.
Vlastovnica sadrži podatke o vlasniku nekretnine pa zato uključuje ime, prezime i OIB vlasnika, ali daje i neke dodatne informacije o vrsti nekretnine.
Teretovnica prikazuje eventualna opterećenja koja se nalaze na nekretnini, što znači da sadrži podatke o hipotekama i navodi prava trećih osoba.
Koja je svrha vlasničkog lista?
Vlasnički list služi kao službeni dokaz vlasništva, štiti vlasnička prava i neophodan je za kupoprodaju nekretnina.
Osim toga, vlasnički list omogućuje transparentnost jer pruža uvid u pravni status nekretnine i otkriva postojanje tereta i ograničenja korištenja nekretninom. Na taj način sprječava moguće prijevare, a doslovno je nužan pri kupoprodaji nekretnine i podizanju hipoteke.
Kako izvaditi vlasnički list? 6 načina
Osim odgovora na pitanje kako izvaditi vlasnički list bitno je znati i gdje se vadi vlasnički list. On se može podići osobno na šalteru, preko OSS portala, poštom ili putem e-maila, ali i preko sustava e-Građani vlasnički list. U nastavku ćemo pojasniti gdje izvaditi vlasnički list, kako izgleda svaki od ovih načina dobivanja i koje dokumente morate priložiti kako bi ga na kraju priče i dobili.
1. Osobno na šalteru
Kod pitanja gdje se vadi vlasnički list većini ljudi prvo padne na pamet tradicionalan način, a to je vađenje vlasničkog lista na šalteru zemljišnoknjižnog odjela, bolje poznatog kao gruntovnica, i dalje je jedan od najpouzdanijih načina za dobivanje ovog važnog dokumenta. Ovaj pristup posebno odgovara osobama koje preferiraju izravnu komunikaciju sa službenicima i žele odmah dobiti odgovore na eventualna pitanja. Osobito je praktičan za starije osobe koje se ne služe računalima.
Kada dođete u zemljišnoknjižni odjel općinskog suda, prvo ćete dobiti obrazac zahtjeva koji trebate ispuniti. Uz osobnu iskaznicu, potrebno je znati i osnovne informacije o nekretnini – broj katastarske čestice ili broj zemljišnoknjižnog uloška. Ako ne znate ove podatke, službenici vam mogu pomoći da ih pronađete pretraživanjem prema imenu vlasnika ili drugim dostupnim informacijama.
Za izdavanje vlasničkog lista plaća se pristojba, a bitno je napomenuti da izvadak koji dobijete na ovaj način ima punu pravnu snagu, što znači da se može koristiti za sve pravne poslove vezane uz nekretninu.
2. e-Građani vlasnički list
Za korištenje ove usluge potrebno je imati aktiviran elektronički identitet. To može biti putem osobne iskaznice s certifikatom, tokena internetskog bankarstva ili mobilnog tokena. Nakon prijave u sustav e-Građani vlasnički list ćete pronaći unutar kategorije “Pravosuđe i pravna država” pod nazivom “Zemljišnoknjižni izvadak”.
Nakon što pristupite usluzi, sustav automatski prikazuje sve nekretnine koje su upisane na vaše ime. Odabirom željene nekretnine, možete pregledati i preuzeti vlasnički list u PDF formatu. Posebna prednost je što se dokument izdaje s elektroničkim potpisom i ima jednaku pravnu snagu kao i onaj izdan u papirnatom obliku.
Na ovaj način ćete uštedjeti vrijeme i novce, a i sama usluga vam je dostupna 0-24 sata. Također, osim što vam se dokument izdaje trenutno vi ga možete preuzeti koliko god puta želite.
Jedino ograničenje ovog sustava je što možete pristupiti samo vlasničkim listovima za nekretnine koje su upisane na vaše ime, dok za uvid u druge nekretnine morate koristiti alternativne metode.
3. Preko OSS portala
OSS portal predstavlja suvremeno digitalno rješenje koje omogućuje jednostavan pristup zemljišnim knjigama i katastru kroz jedinstveni informacijski sustav. Ovaj portal je posebno koristan kada trebamo brzi uvid u podatke o nekretninama, bez obzira na to jesmo li njihovi vlasnici ili ne.
OSS portal pruža uvid u zemljišnoknjižne podatke kroz nekoliko načina pretraživanja. Možete pretraživati nekretnine prema broju katastarske čestice, zemljišnoknjižnom ulošku ili prema adresi nekretnine. Sustav također omogućuje pregled povijesti upisa i promjena na nekretnini, što je posebno korisno kod istraživanja pravnog statusa nekretnine.
Važno je napomenuti da izvadak preuzet putem OSS portala nema službeni karakter i ne može se koristiti u pravnom prometu. Ovaj sustav primarno služi za informativne svrhe i provjeru podataka. Na svakom izvatku jasno je naznačeno da se radi o neslužbenom dokumentu koji nema snagu javne isprave.
4. Putem pošte
Vađenje vlasničkog lista putem pošte predstavlja alternativnu metodu koja je posebno korisna za osobe koje nisu u mogućnosti osobno posjetiti zemljišnoknjižni odjel ili koristiti digitalne usluge. Ovaj način često biraju osobe koje žive izvan mjesta gdje se nalazi nadležni sud ili preferiraju tradicionalnu pismenu komunikaciju.
Za podnošenje zahtjeva poštom potrebno je pripremiti pisani zahtjev koji sadrži sve relevantne podatke. Zahtjev mora sadržavati osobne podatke podnositelja, točnu adresu za dostavu, te precizne podatke o nekretnini za koju se traži vlasnički list. Poželjno je navesti broj katastarske čestice, zemljišnoknjižni uložak ili barem točnu adresu nekretnine.
Potrebna dokumentacija koja se šalje je ispunjen i potpisan zahtjev za vlasnički list, preslika osobne iskaznice, dokaz o uplati sudske pristojbe i velika omotnica s plaćenom povratnicom za dostavu izvatka.
Zahtjev se šalje preporučenom pošiljkom na adresu zemljišnoknjižnog odjela nadležnog općinskog suda. Važno je precizno navesti sve podatke kako bi se izbjegla nepotrebna kašnjenja u obradi zahtjeva. Nakon zaprimanja zahtjeva, sud će obraditi predmet i poslati vlasnički list na navedenu adresu.
Obrada zahtjeva traje nekoliko radnih dana, a dostava poštom dodatno produžuje vrijeme čekanja pa se dokument ponekad čeka i do 14 dana.
Iako nije najbrži način pribavljanja vlasničkog lista, ova metoda je pouzdana i posebno korisna za osobe koje iz bilo kojeg razloga ne mogu koristiti druge načine pribavljanja ovog dokumenta.
5. Putem e-maila
Za podnošenje zahtjeva potrebno je sastaviti e-mail koji sadrži sve potrebne informacije. Zahtjev mora biti jasan i koncizan, s precizno navedenim podacima o nekretnini i podnositelju. E-mail se šalje na službenu adresu zemljišnoknjižnog odjela nadležnog općinskog suda.
E-mail mora u sebi sadržavati osobne podatke podnositelja (ime, prezime, OIB), njegove kontaktne podatke koji uključuju adresu i broj telefona i podatke o nekretnini (katastarska čestica ili zemljišnoknjižni uložak). Također je bitno navesti svrhu traženja izvatka.
U e-mail je potrebno priložiti sljedeću skeniranu dokumentaciju: osobnu iskaznicu, dokaz o uplati sudske pristojbe te popunjen i potpisan zahtjev za vlasnički list.
Iako ovaj način omogućava brzu komunikaciju i nema troškova slanja ova metoda ima i neka ograničenja kao što su gubitak vremena za skeniranje dokumentacije i moguća kašnjenja u odgovoru.
Nakon obrade zahtjeva, zemljišnoknjižni odjel će poslati vlasnički list na navedenu e-mail adresu ili će vas obavijestiti o načinu preuzimanja dokumenta.
6. Preko Javnobilježničkih ureda
Javni bilježnici predstavljaju posljednju opciju za pribavljanje vlasničkog lista. Oni imaju ovlasti izdavanja vlasničkih listova svim zainteresiranim stranama. Ova opcija je posebno korisna kada stranka treba ovjerenu kopiju vlasničkog lista ili kada nema mogućnost korištenja digitalnih servisa. Javnobilježnički uredi rasprostranjeni su diljem Hrvatske i mogu pružiti dodatnu pravnu pomoć i savjete vezane uz nekretnine.
Bez obzira na odabrani način, važno je znati da službeni zemljišnoknjižni izvadak ima snagu javne isprave i može se koristiti u pravnim postupcima, dok neslužbeni izvadci služe samo za informativne svrhe. Za izdavanje vlasničkog lista potrebno je platiti propisanu pristojbu, koja se može podmiriti državnim biljezima ili bankovnom uplatom.